Candidates Privacy Notice
- บทนำ
บริษัท ยูเรก้า คอนซัลติ้ง จำกัด เป็นบริษัทที่จดทะเบียนภายใต้กฎหมายไทย (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) เคารพในความเป็นส่วนตัวของคุณและมุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
บริษัทเป็นเก็บรักษา จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล และรับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครที่มีศักยภาพ (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “ผู้สมัคร” หรือ “คุณ”)
ประกาศฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงวิธีการและเหตุผลที่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกนำไปใช้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดหาบุคลากร และระยะเวลาในการจัดเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว
- หลักการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายและหลักการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมีหลักการดังนี้
- ข้อมูลถูกนำไปใช้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และมีความโปร่งใส
- ข้อมูลถูกเก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนตามที่บริษัทได้แจ้งให้คุณทราบเท่านั้น และจะไม่นำไปใช้ในทางที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ดังกล่าว
- ถูกใช้เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่บริษัทได้แจ้งให้ทราบและจำกัดเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
- ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ข้อมูลถูกจัดเก็บรักษาไว้เพียงเท่าที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ของกระบวนการสรรหาบุคลากรเท่านั้น
- ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและได้รับการปกป้องจากการประมวลผลที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย รวมถึงป้องกันการสูญหายหรือถูกทำลาย โดยใช้มาตรการทางเทคนิคและมาตรการเชิงองค์กรที่เหมาะสม
- ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร
เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครงานออนไลน์ บริษัทจะเก็บรวบรวม ใช้ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ ของคุณ ดังนี้
- ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในประวัติ (CV) และข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในจดหมายแนะนำตัว (Covering Letter)
- ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในแบบฟอร์มใบสมัคร ซึ่งรวมถึง ชื่อ-สกุล, คำนำหน้าชื่อ, ที่อยู่ปัจจุบัน/ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมลส่วนตัว, วันเดือนปีเกิด, เพศ, ประวัติการทำงาน, คุณสมบัติ, สัญชาติ, บัญชีโซเชียลมีเดีย, อาชีพ, การเป็นสมาชิกองค์กรวิชาชีพ, ประวัติการศึกษา, ประกาศนียบัตร, ใบแสดงผลการเรียน (Transcripts), ทักษะทางภาษา, ทักษะคอมพิวเตอร์, การพ้นภาระทางทหาร (ถ้ามี), เลขบัตรประจำตัวประชาชน และข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้ไว้ระหว่างการสัมภาษณ์ ณ สถานประกอบการของเรา
- ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ เกี่ยวกับคุณที่ได้รับจากบุคคลอ้างอิง [ถ้ามี]
- บริษัทรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร?
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัครจากแหล่งข้อมูลดังต่อไปนี้
- จากคุณเอง (ผู้สมัคร)
- จากบุคคลอ้างอิงที่คุณระบุ ซึ่งบริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูล ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล, ระยะเวลาที่เคยร่วมงาน และผลการปฏิบัติงานในระหว่างการจ้างงานที่ผ่านมา
- จากแหล่งข้อมูลที่เข้าถึงได้สาธารณะ เช่น LinkedIn เป็นต้น ซึ่งเราจะเก็บรวบรวมชื่อ-นามสกุล, อีเมล, ประวัติการทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ปรากฏบนโปรไฟล์ของคุณ
- บริษัทจะใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมเกี่ยวกับคุณเพื่อ
- การติดต่อสื่อสารกับคุณเกี่ยวกับกระบวนการสรรหาบุคลากร
- การประเมินทักษะ คุณสมบัติ และความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน
- การตรวจสอบประวัติและบุคคลอ้างอิง (ถ้ามี)
- การจัดเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ้างงานของเรา
- การปฏิบัติตามข้อกฎหมายหรือกฎระเบียบ
การตัดสินใจว่าจะแต่งตั้งคุณเข้าดำรงตำแหน่งหรือไม่นั้นถือเป็นผลประโยชน์และสิทธิอันชอบธรรมของบริษัท
นอกจากนี้ บริษัทยังจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะเข้าทำสัญญากับคุณหรือไม่
การตัดสินใจว่าจะจ้างงานคุณในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือไม่นั้น ถือเป็นผลประโยชน์โดยชอบธรรมและเป็นสิทธิของบริษัท นอกจากนี้ บริษัทยังจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อตัดสินใจในการเข้าทำสัญญากับคุณด้วย
เมื่อได้รับ CV, จดหมายแนะนำตัว และผลการทดสอบใด ๆ (ถ้ามี) บริษัทจะประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเพื่อตรวจสอบและตัดสินใจว่าคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่จะได้รับการคัดเลือกในขั้นต้น (Shortlist) หรือไม่ หลังจากนั้นบริษัทจะตัดสินใจว่าใบสมัครของคุณเหมาะสมที่จะเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์หรือไม่ ในกรณีที่คุณได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ บริษัทจะใช้ข้อมูลที่คุณให้ไว้ในการสัมภาษณ์เพื่อตัดสินใจว่าจะเสนอรับคุณเข้าทำงานหรือไม่ และหากบริษัทตัดสินใจรับคุณเข้าทำงาน บริษัทอาจดำเนินการขอข้อมูลบุคคลอ้างอิง และ/หรือ เอกสารอื่น ๆ ก่อนที่จะยืนยันการจ้างงาน
หากคุณไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคล
หากผู้สมัครไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อมีการร้องขอ โดยเฉพาะข้อมูลที่ถือว่าจำเป็นสำหรับบริษัทในการพิจารณาใบสมัครของคุณ (เช่น หลักฐานการศึกษาหรือประวัติการทำงาน) บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการพิจารณาใบสมัครของคุณในขั้นถัดไป
- วิธีที่เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเฉพาะเป็นพิเศษ
เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะของคุณเท่าที่กฎหมายอนุญาตเท่านั้น
- เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะความพิการของคุณเพื่อพิจารณาว่าเราจำเป็นต้องจัดเตรียมการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมในระหว่างกระบวนการสรรหา หรือไม่เช่น การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทดสอบหรือการสัมภาษณ์
- เราจะใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสัญชาติหรือเชื้อชาติของคุณเพื่อประเมินว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาตทำงานและวีซ่าสำหรับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่
- การพิจารณาโดยระบบอัตโนมัติ
บริษัทไม่ได้ใช้วิธีการตัดสิน พิจารณาโดยอัตโนมัติใดๆ ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ดังนั้น ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะไม่ถูกนำไปใช้ในการตัดสินที่จะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณโดยอาศัยวิธีการอัตโนมัติดังกล่าว
- บริษัทอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรและเมื่อใด
บริษัทอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครกับนิติบุคคลภายในกลุ่มบริษัท การแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวจะมีวัตถุประสงค์เพื่อทดสอบความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานเท่านั้น บริษัทจะไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลภายนอก เว้นแต่บริษัทจะมีภาระผูกพันตามกฎหมายที่ต้องดำเนินการดังกล่าว
- ความปลอดภัยของข้อมูลและมาตรการเชิงองค์กร
บริษัทได้กำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสูญหาย หรือถูกนำไปใช้ หรือเข้าถึงในลักษณะที่ไม่ได้รับอนุญาต ถูกเปลี่ยนแปลง หรือถูกเปิดเผย
นอกจากนี้ การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกจำกัดไว้เฉพาะพนักงานที่ได้รับมอบหมายตามความจำเป็นในการปฏิบัติงาน (Need-to-know basis) เท่านั้น พนักงานเหล่านี้จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตามคำแนะนำเฉพาะของเราและเพื่อกระบวนการสรรหาบุคลากรเท่านั้น และพวกเขาต้องปฏิบัติตามหน้าที่ในการรักษาความลับ สามารถดูรายละเอียดของมาตรการเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ของเราที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว
บริษัทได้จัดทำขั้นตอนการจัดการกับการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่สงสัยและจะแจ้งให้คุณและหน่วยงานกำกับดูแล ที่เกี่ยวข้องทราบถึงการละเมิดที่สงสัยในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการดังกล่าว
- การเก็บรักษาข้อมูล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นระยะเวลา 3 ปี นับจากวันที่สมัครงานครั้งล่าสุด บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ในช่วงเวลาดังกล่าวเพื่อให้สามารถแสดงหลักฐานในกรณีที่มีการเรียกร้องทางกฎหมายว่าบริษัทไม่ได้เลือกปฏิบัต่อผู้สมัครด้วยเหตุผลที่ต้องห้ามและกระบวนการสรรหาบุคลากรได้ดำเนินการอย่างเป็นธรรม และโปร่งใส
นอกจากนี้ บริษัทยังเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไว้ในกรณีที่มีตำแหน่งงานที่คล้ายคลึงกันว่างลง ซึ่งคุณอาจเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม หลังจากพ้นระยะเวลานี้ บริษัทจะทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างปลอดภัยตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา
- สิทธิในการเข้าถึง การแก้ไข การลบ และการระงับใช้ข้อมูลของคุณ
ภายใต้กฎหมายที่ใช้บังคับ บุคคลมีสิทธิหลายประการเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตน สิทธิเหล่านี้อาจใช้ได้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบ ยืนยัน หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โปรดติดต่อบริษัท